Comece aqui
Isto funciona em cadeia. Cada aba usa o resultado da anterior. Preencha na ordem e não pule etapa.
A ordem certa
| Aba | O que você faz | O que sai de lá |
|---|---|---|
| 2 | Lança o que você paga todo mês, o desgaste dos equipamentos e as suas horas | O valor da sua hora cheia |
| 3 | Cadastra cada material uma vez só, com o preço da embalagem inteira | O preço de uma unidade |
| 4 | Cadastra cada peça, escolhendo os materiais numa lista | O preço de cada peça |
| 5 | Consulta e imprime | Sua tabela de preços |
| 6 | Lança o tempo que levou para criar um molde digital | Preço da apostila e ponto de equilíbrio |
| 7 | Compara comprar molde pronto com criar o seu | A diferença no seu ano |
As três regras que mudam o seu preço
1. Custo fixo entra pela hora, não por fora. Luz, internet, MEI e o desgaste da sua máquina não pertencem a nenhuma peça. Eles pertencem ao seu tempo. Por isso a aba 2 transforma tudo isso em valor por hora. Cada peça absorve a parte dela sozinha, proporcional ao tempo que consome.
2. Margem se aplica dividindo. Preço não é custo mais 30 por cento. É custo dividido por 0,70. Somando 30 por cento sobre um custo de R$ 10,00 você chega a R$ 13,00 e a margem real vira 23 por cento.
3. Taxa também divide. Se a maquininha cobra 4,5 por cento e você quer receber R$ 50,00, o preço é R$ 52,36, não R$ 52,25. Parece pouco numa peça e vira dinheiro no fim do mês.
O campo mais importante
Na aba 2 existe o percentual de horas produtivas. Você pode trabalhar 160 horas no mês, mas se só 96 viram peça vendida, o custo fixo precisa ser dividido por 96. Dividir pelo total faz o preço parecer bom e o mês fechar no vermelho.
Onde ficam os seus dados
Tudo que você digita fica guardado neste aparelho, dentro do navegador. Pode fechar e voltar depois que os números continuam. Nada é enviado para lugar nenhum e ninguém mais vê os seus custos.
Atenção, isto é importante. Como fica guardado no navegador, existem situações em que tudo se perde de uma vez. Veja quais são:
| O que você faz | Seus dados |
|---|---|
| Limpar só o cache, ou imagens e arquivos | Continuam salvos |
| Limpar o histórico de navegação | Continuam salvos |
| Limpar cookies e dados de sites | Perde tudo |
| Desinstalar ou trocar de navegador | Perde tudo |
| Trocar de celular, formatar ou perder o aparelho | Perde tudo |
| Abrir numa janela anônima | Não chega a salvar |
Nada disso é problema se você tiver uma cópia guardada. Salve uma agora e refaça sempre que cadastrar bastante coisa. Leva cinco segundos.
Levar os seus dados para outro aparelho
Dá para preencher no computador e continuar no celular, ou o contrário. São dois caminhos, escolha o que for mais fácil para você.
Caminho 1. Pelo arquivo
- No aparelho onde você preencheu, clique em Salvar cópia de segurança. Um arquivo é baixado.
- Mande esse arquivo para você mesma, por WhatsApp, e-mail ou Google Drive.
- No outro aparelho, baixe o arquivo e abra este aplicativo.
- Clique em Restaurar de um arquivo e escolha o arquivo que você baixou.
Caminho 2. Pelo texto, sem arquivo
Mais simples no celular, porque não precisa procurar arquivo em pasta nenhuma.
- Clique em Copiar meus dados. O conteúdo vai para a área de transferência.
- Cole numa conversa sua no WhatsApp, num e-mail ou numa nota.
- No outro aparelho, copie esse texto, cole na caixa abaixo e clique em Colar meus dados.
Para trazer de outro aparelho, cole aqui e clique no botão:
Parte 1. Custos fixos do ateliê
Despesas de todo mês
Só o que é do negócio. Se a internet é de casa e metade é do ateliê, lance metade.
| Despesa | Valor no mês | Dia da cobrança |
|---|
Despesas do ano, divididas por 12
O que você paga uma vez por ano. Lance o valor do ano inteiro e diga quando a cobrança cai. A coluna Por mês é o rateio que entra no preço da peça. No fluxo de caixa ele sai inteiro, no mês da cobrança, porque é aí que o dinheiro sai da sua conta.
| Despesa | Valor no ano | Mês da cobrança | Dia | Por mês |
|---|
Material de consumo do ateliê
Material que se gasta com o uso e não pertence a uma peça só. Informe o preço da embalagem, quantas unidades vêm nela e quantos meses uma unidade dura. Exemplo: fita adesiva de R$ 12,00 com 5 unidades, e cada uma dura 2 meses. A conta devolve R$ 1,20 por mês.
| Material | Preço | Vêm quantas | Uma dura quantos meses | Valor no mês |
|---|
Desgaste dos equipamentos
Sua máquina de corte, sua impressora e seu computador se gastam com o uso. Um dia vão precisar ser trocados. Guardar um pouco por mês desde agora evita que a troca vire uma dívida. Informe quanto custou e quantos anos você espera usar.
| Equipamento | Quanto custou | Anos que vai durar | Valor no mês |
|---|
Deixe em zero se não quiser fazer essa provisão. Entre 5 e 10 por cento ao ano é uma referência comum para quem usa máquina de corte com frequência.
Parte 2. O valor da minha hora
O percentual produtivo desconta responder cliente, ir ao correio, fotografar e organizar. Na prática fica entre 50 e 70 por cento para quem toca o ateliê sozinha.
| Conta | Resultado |
|---|---|
| Horas trabalhadas no mês | 0 |
| Horas que viram peça vendida | 0 |
| Custo fixo por hora produtiva | R$ 0,00 |
| Quanto você quer ganhar por hora | R$ 0,00 |
Meus materiais
Exemplo: um pacote de 500 folhas por R$ 45,90. A unidade é folha, vêm 500 e o preço é R$ 45,90. Sai R$ 0,09 por folha. Nas peças você lança quantas folhas usou, nunca o pacote inteiro.
| Material | Unidade | Vêm quantas | Preço da embalagem | Preço de 1 unidade |
|---|
Meus produtos
Minhas categorias
Troque pelos nomes que você usa, escolha a cor de cada uma e crie quantas quiser. As cores acompanham a tabela de preços sozinhas.
| Categoria | Cor |
|---|
Minha tabela de preços
| Peça | Categoria | Custo | Mínimo | À vista | No cartão | Na plataforma | Lucro | Margem |
|---|
Preço do molde digital ou da apostila
A sua hora aqui é a mesma hora cheia da aba 2. Criar molde é trabalho, e trabalho tem custo mesmo quando ninguém está olhando.
| Resultado | Valor |
|---|---|
| Valor da sua hora cheia, vindo da aba 2 | R$ 0,00 |
| Custo do seu tempo neste molde | R$ 0,00 |
| Investimento total para colocar de pé | R$ 0,00 |
| Quanto entra no seu bolso por venda | R$ 0,00 |
| Vendas necessárias para pagar o trabalho | 0 |
| Meses até pagar o trabalho, no ritmo que você espera | 0 |
| Entra por mês, depois de pago | R$ 0,00 |
| Faturamento no primeiro ano | R$ 0,00 |
| Lucro no primeiro ano | R$ 0,00 |
Molde próprio ou molde comprado
O percentual a mais não é chute. Molde exclusivo tira a sua peça da comparação de preço, porque a cliente não acha igual em outra loja. Comece por 15 ou 20 se estiver em dúvida.
| Conta do ano | Valor |
|---|---|
| Você gasta por ano comprando molde dos outros | R$ 0,00 |
| Ganha a mais por peça com molde exclusivo | R$ 0,00 |
| Ganha a mais por ano nas peças | R$ 0,00 |
| Ganha por ano vendendo as suas apostilas | R$ 0,00 |
A marca do meu ateliê
Sobe o seu logo uma vez e ele passa a aparecer no topo de todo orçamento que você imprimir ou mandar.
Minhas clientes
Estes dados ficam só neste aparelho. O que você cadastrar aqui, seu e das suas clientes, não é enviado para a internet. Nem quem fez este aplicativo tem acesso.
Como são dados de outras pessoas, a responsabilidade por eles é sua. Na prática, a Lei Geral de Proteção de Dados espera três coisas simples: guarde só o que você realmente usa, diga para que serve quando pedir, e apague quando a cliente pedir. O botão Excluir apaga de verdade, sem deixar cópia.
Quanto cobrar por uma vetorização
Para quando outra artesã pede um molde vetorizado. O preço tem uma base que já inclui as primeiras páginas, e cada página a mais entra pelo nível de dificuldade do desenho.
Se for montar apostila, conte o tempo dela junto no campo de horas.
Meus preços de vetorização
Mude aqui se você cobra diferente.
O que vai escrito em cada apostila. É este texto que a cliente recebe quando pergunta o que está incluso. O valor entra sozinho no fim, tirado do preço que você cadastrou aqui em cima.
Meus orçamentos
Fluxo de caixa
| Data | Descrição | Entrada | Saída | Categoria | Situação | Saldo |
|---|
As despesas fixas vêm da aba 2 e caem no dia de cobrança que você informou lá. As mensais entram todo mês. As do ano entram inteiras, só no mês em que são cobradas, porque no caixa o que importa é quando o dinheiro sai. Cada uma entra uma vez só, mesmo que você clique de novo.
A reserva para trocar equipamento não é uma conta a pagar. É o dinheiro que você separa por mês para quando a máquina precisar ser trocada. Se preferir não controlar isso pelo caixa, apague a linha.
Minhas plataformas e taxas
Cadastre a taxa de cada plataforma uma vez só. Quando a taxa mudar, não apague a antiga: acrescente a nova com a data em que passou a valer. Assim os lançamentos antigos continuam com o número certo e o histórico não se estraga.
De onde veio o dinheiro neste mês
Para onde foi o dinheiro neste mês
Minha agenda
Meus compromissos
Feira, curso, consulta, entrega combinada por fora. Qualquer coisa que tenha data e você queira ver junto com o resto da agenda.